文京学園 教職員 各位

情報教育研究センター
事務システム室
（担当：東城）

メールシステム移行に関する報告とお願い

メールシステム移行に関しまして、ご迷惑をおかけしております。
移行延期となったトラブルについて、業者より詳細な報告がありました。
エラー内容としましては、メールデータ内に移行不能なものが混在しているのが原因と
なっております。

本件を解消するためには、「利用者側」で対応しなければならない項目があります。ご
面倒をおかけしますが、下記に示す２件の作業をお願いいたします。作業は作業期限内に
完了して頂くようお願いいたします。期限内に完了しない場合、データが移行されない等
の問題が発生する場合があります。

利用者側の作業が完了した時点で、データの状態の確認、移行手順の精査を兼ねた移行
テストを、業者に実施させます。テストは２週間ほどを予定しております。
本移行のスケジュール等はテスト結果を基に判断いたしますので、１０月下旬には皆様
に報告できるようになる見込みです。

なお、メールシステム移行延期に伴い、下記の日程でパスワード変更を一時的に再開い
たします。ランダムパスワード等をご利用でパスワードを変更したい方は、この期間に合
わせてパスワード変更も実施頂くようお願いいたします。

再開する期間： 2013年09月30日 12:00 ー 10月13日（日）24:00
アクセス先： https://idm01.bgu.ac.jp/unicornIDM/passwd/change/
※ パスワード変更は本郷・ふじみ野キャンパス内からのみ実施可能です。
※ ご自宅等からは利用できませんのでご注意ください。

＊＊＊　利用者側で実施する作業　＊＊＊

作業をお願いする期間： 本日より10月13日（日）24:00

１．サイズの大きなメールのバックアップ及び削除

主にMailRipper等の機能を使用して「大きな添付ファイル」を送信した際に「送信済み」
フォルダに保存されたメールがサイズ超過となり移行できておりません。サイズ超過した
メールは移行できません。必要なメールについては各自でバックアップ頂くよう、お願い
いたします。

サイズ超過したメールは新システムに移行されません。
必ず実施してください。

超過したメールの検索方法：
１．OfficePlanet Mail (http://bgu.officeplanet.jp/)にログインする。
２．画面の最上段にある「詳細」ボタンをクリックする。
３．画面上部にある「サイズ」ボタンをクリックする。
４．ボタンをクリックした際に表示された検索条件に
サイズ：次の値より大きい
値：　　12
単位：　メガバイト(MB)
と入力し、12の部分をクリックし、キーボードの「Enter」キーを押す
５．メールの一覧に表示されたメールがサイズ超過になっています。
必要なメールかどうかを確認し、必要に応じてバックアップしてください。
添付ファイルのダウンロード、紙に印刷などで対応をお願いします。

２．　日本語タグについて

タグ機能をご利用で、タグ名に日本語を使用しているとメール移行が出来ないことが判
明いたしました。日本語をご利用の方はローマ字等にタグ名を変更してください。

本件は「日本語名のタグ機能を利用している方のみ」が該当します。

自分が該当するかどうかのチェック方法：
１．OfficePlanet Mail (http://bgu.officeplanet.jp/)にログインする。
２．左側ペインに中段に「タグ」という項目の中にアイテムがある方が対象です。
※ タグを使用していない方はタグのアイテムは存在しません。
※ 表示がない場合は対応不要です。
３．アイテムを確認し、日本語が使われていないかを確認してください。
※ 日本語アイテムがある場合、本件に該当します。

タグの修正方法：
１．左ペインの一覧該当するタグを右クリックする
２．「タグ名を変更」をクリックする
３．新しいタグ名を「半角の英数字」のみで設定する
４．最後に「ＯＫ」を押す

期日までにタグの設定を行わなかった場合は、メールの本体が失われることはありませ
んが、タグ名の変更やタグ情報の削除が実施されます。

以上、よろしくお願いいたします。