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文京学園 教職員 各位

情報教育研究センター

事務システム室

メールシステム移行に関する報告と今後のスケジュールについて

　メールシステム移行に関しまして、ご迷惑をおかけしております。

　移行延期となったトラブルについて、業者より詳細な調査報告が提出されました。
　内容を精査した結果、下記の日程にて移行作業を実施する事となりましたのでご報告いたします。

　調査の結果、注意が必要な事象もあることが判明しております。
　特に、9月25日以降に行った削除したメールデータ、新規フォルダの作成、フォルダ間のメール移動があった場合に影響が発生する可能性があります。業者より提出された調査結果、及び影響範囲に関する資料を添付いたしますので、詳細を確認頂きますよう、よろしくお願いいたします。

＜＜移行スケジュール＞＞

＜＜移行日以降のメール利用について＞＞

【アクセス方法について】

　新しいメールシステムは、下記のアドレスよりアクセス可能です。

https://mail01.bizmail2.com/

※ サービス開始時間前に新システムへログインしないでください。

　新システムにログインする際に使用するユーザ名とパスワードは以下の通りです。

＊ ユーザ名について

　新メールシステムのユーザ名は、「メールアドレス」を使用いたします。
　例えば、旧メールシステムで使用していたユーザ名が “hanako” の方の場合、”hanako@bgu.ac.jp”がユーザ名となります。

＊ パスワードについて

　使用するパスワードは、現在、メールを閲覧するのに使用しているものと同じです。

＜＜移行日以降に作業が必要な事項＞＞

【手順書について】

　移行日以降に作業が必要な事項等の手順書は下記のサイトにアップしてあります。作業時に御確認ください。

http://leibnitz.fs.u-bunkyo.ac.jp/BGU/?p=55

【アドレス帳の移行について】

　今回の新メールシステムへの移行では、アドレス帳データが移行されません。設定手順書を確認し、ご自身でアドレス帳データの移行作業を実施してください。

【署名の移行について】

　今回の新メールシステムへの移行では、署名が移行されません。ご自身で新規に署名を設定頂きますようお願い致します。

【メール転送設定について】

　BGUメール宛に届いたメールを他のメールアドレスに転送する設定は新システムに移行されます。
　充分に注意して移行作業を実施いたしますが、新システム移行後、各自にて転送設定の確認を必ず行ってください。また、自分宛のメールを送信し、適切に転送がなされるかも必ず確認してください。
　「部署用のグループメール」についても同様です。

【既存メールシステム(OfficePlanet Mail)の取り扱いについて】

　新メールシステム稼働後も、システム移行完了までの一定期間（サービス切り替えより１ヶ月間）既存メールシステムも継続してログイン可能となります。アドレス帳の移行や署名データの移行にご利用下さい。

　ただし、切り替え日以降は新規メールは新システムのみに届きますのでご注意ください。

【Web以外でメールをご利用の方について】

　メールソフト(WindowsLiveMailやThunderbird)をご利用の方は再設定が必要となります。
　メールソフトの利用を希望する方は、情報教育研究センターまでお問い合わせください。設定情報等の提供を致します。基本的にメールソフトの利用はサポート外となりますので、設定手順等は各自でご確認いただきますようお願いいたします。

　不明な点等ございましたら、下記までお問い合わせください。

　本郷キャンパス
　　情報教育研究センター　担当：笹田（内線：2751）

　ふじみ野キャンパス
　　情報教育研究センター　担当：東城（内線：395）

以上、よろしくお願いいたします。

文京学園 教職員 各位

情報教育研究センター
事務システム室
（担当：東城）

メールシステム移行に関する報告とお願い

メールシステム移行に関しまして、ご迷惑をおかけしております。
移行延期となったトラブルについて、業者より詳細な報告がありました。
エラー内容としましては、メールデータ内に移行不能なものが混在しているのが原因と
なっております。

本件を解消するためには、「利用者側」で対応しなければならない項目があります。ご
面倒をおかけしますが、下記に示す２件の作業をお願いいたします。作業は作業期限内に
完了して頂くようお願いいたします。期限内に完了しない場合、データが移行されない等
の問題が発生する場合があります。

利用者側の作業が完了した時点で、データの状態の確認、移行手順の精査を兼ねた移行
テストを、業者に実施させます。テストは２週間ほどを予定しております。
本移行のスケジュール等はテスト結果を基に判断いたしますので、１０月下旬には皆様
に報告できるようになる見込みです。

なお、メールシステム移行延期に伴い、下記の日程でパスワード変更を一時的に再開い
たします。ランダムパスワード等をご利用でパスワードを変更したい方は、この期間に合
わせてパスワード変更も実施頂くようお願いいたします。

再開する期間： 2013年09月30日 12:00 ー 10月13日（日）24:00
アクセス先： https://idm01.bgu.ac.jp/unicornIDM/passwd/change/
※ パスワード変更は本郷・ふじみ野キャンパス内からのみ実施可能です。
※ ご自宅等からは利用できませんのでご注意ください。

＊＊＊　利用者側で実施する作業　＊＊＊

作業をお願いする期間： 本日より10月13日（日）24:00

１．サイズの大きなメールのバックアップ及び削除

主にMailRipper等の機能を使用して「大きな添付ファイル」を送信した際に「送信済み」
フォルダに保存されたメールがサイズ超過となり移行できておりません。サイズ超過した
メールは移行できません。必要なメールについては各自でバックアップ頂くよう、お願い
いたします。

サイズ超過したメールは新システムに移行されません。
必ず実施してください。

超過したメールの検索方法：
１．OfficePlanet Mail (http://bgu.officeplanet.jp/)にログインする。
２．画面の最上段にある「詳細」ボタンをクリックする。
３．画面上部にある「サイズ」ボタンをクリックする。
４．ボタンをクリックした際に表示された検索条件に
サイズ：次の値より大きい
値：　　12
単位：　メガバイト(MB)
と入力し、12の部分をクリックし、キーボードの「Enter」キーを押す
５．メールの一覧に表示されたメールがサイズ超過になっています。
必要なメールかどうかを確認し、必要に応じてバックアップしてください。
添付ファイルのダウンロード、紙に印刷などで対応をお願いします。

２．　日本語タグについて

タグ機能をご利用で、タグ名に日本語を使用しているとメール移行が出来ないことが判
明いたしました。日本語をご利用の方はローマ字等にタグ名を変更してください。

本件は「日本語名のタグ機能を利用している方のみ」が該当します。

自分が該当するかどうかのチェック方法：
１．OfficePlanet Mail (http://bgu.officeplanet.jp/)にログインする。
２．左側ペインに中段に「タグ」という項目の中にアイテムがある方が対象です。
※ タグを使用していない方はタグのアイテムは存在しません。
※ 表示がない場合は対応不要です。
３．アイテムを確認し、日本語が使われていないかを確認してください。
※ 日本語アイテムがある場合、本件に該当します。

タグの修正方法：
１．左ペインの一覧該当するタグを右クリックする
２．「タグ名を変更」をクリックする
３．新しいタグ名を「半角の英数字」のみで設定する
４．最後に「ＯＫ」を押す

期日までにタグの設定を行わなかった場合は、メールの本体が失われることはありませ
んが、タグ名の変更やタグ情報の削除が実施されます。

以上、よろしくお願いいたします。